OFFICE MANAGER (F/M)

WELCOME TO THE FAMILY

Wir sind ein Hybrid aus klassischer Managementagentur für Menschen mit Talent und hoher Social-Media-Reichweite sowie Beratungsagentur für Marketer mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Wir kommunizieren ganzheitlich und erreichen junge Menschen dort, wo sie sich aufhalten - in den sozialen Netzwerken. 

YOUR TASKS

  • Verantwortung und Organisation von allen Front-Office-Aufgaben und allgemeine Büroorganisation

  • Terminkoordination und Reiseplanung

  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Reisekostenabrechnung

  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung allgemeiner Korrespondenzen

  • Unterstützung des Teams im administrativen Bereich

  • Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden/Woche

YOUR PROFILE

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

  • Selbständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil

  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

  • Gerne mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management

  • Sehr gute Computerkenntnisse

  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Vorausschauende und analytische Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck

  • Zuverlässigkeit, absolute Vertraulichkeit und Loyalität

GOOD VYBES

  • Individuelle Management- oder Kreativagentur als Familienunternehmen

  • Teamspirit in einer jungen und dynamischen Agentur mit flacher Hierarchie

  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte

  • Sehr offene Unternehmenskultur

INTERESTED?

CV mit Anschreiben inklusive Angabe des Starttermins und der Referenzen an: jobs@vybebrothers.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!