OFFICE MANAGER (F/M)

WELCOME TO THE FAMILY

Wir sind ein Hybrid aus klassischer Management Agentur für Menschen mit Talent und hoher Social-Media-Reichweite sowie Beratungsagentur für Marketer mit Sitz in Berlin-Kreuzberg, die ganzheitlich kommuniziert und junge Menschen dort erreicht, wo sie sich aufhalten - in den sozialen Netzwerken. 

YOUR TASKS

  • Verantwortung und Organisation von allen Front Office Aufgaben und allgemeine Büroorganisation
  • Terminkoordination und Reiseplanung für die Geschäftsleitung und Team
  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung allgemeiner Korrespondenzen
  • Unterstützung des Teams im administrativen Bereich
  • Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden/Woche

YOUR PROFILE

  • ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gern mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
  • Sehr gute Computerkenntnisse
  • Deutsch, Englisch in Wort und Schrift
  • Strukturierte, vorausschauende und analytische Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Zuverlässigkeit, absolute Vertraulichkeit und Loyalität

GOOD VYBES

  • Wir sind keine klassische Management- oder Kreativagentur, sondern ein Familienunternehmen
  • Du erlebst Teamspirit in einem jungen und dynamischen Unternehmen mit flacher Hierarchie
  • Du arbeitest an spannenden Projekten und kannst deine eigenen Ideen mit einbringen
  • Du hast sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und bist Teil einer offenen Unternehmenskultur
  • Du arbeitest in einem modernen und top ausgestatteten Büro mitten in Berlin-Kreuzberg

INTERESTED?

CV mit Anschreiben inklusive Angabe des Starttermins und der Referenzen an: jobs@vybebrothers.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!